Potřebujete napsat obchodní dopis v angličtině? V tomto textu najdete praktické tipy, autentické příklady a fráze užitečné pro psaní obchodní korespondence v angličtině.
Lidé píší dopisy… v angličtině!
Nastal okamžik, kdy potřebujete napsat obchodní dopis v angličtině? Předem vás upozorňuji, že zde nejsou žádné zkratky.
Není možné naučit se psát pěkně anglicky z jednoho textu. Vyžaduje to znalost jak psaní, tak především samotného anglického jazyka. Ačkoli je psaní snad jedinou oblastí, kde mohou být nudná školní gramatická pravidla k něčemu užitečná, aby náš text volně plynul, musí naše věty plynout „ze srdce“.
K tomu potřebujeme „cítit“ angličtinu v srdci, ne v hlavě.
Jak to udělat?
Díky velkému kontaktu s angličtinou!
Nejlépe nejen pasivní (poslech rádia, čtení textů), ale i aktivní, kdy sami tvoříme věty v angličtině.
Samozřejmě je zde jistá nuance. Pokud vytváříme (ústně nebo písemně) nesprávné věty, může se stát, že si upevníme nesprávný návyk vyjadřování v angličtině. Proto je důležité, aby někdo zkontroloval náš text nebo věnoval pozornost tomu, jak mluvíme.
Ale co když se rozhodneme učit se anglicky sami?
![Jak se rychle a efektivně můžete naučit anglicky sami?](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2019/01/jak-szybko-skutecznie-mozna-nauczyc-sie-jezyka-angielskiego-samemu.jpg)
Pak je pravděpodobně nejlepším řešením online kurz angličtiny Speakingo. Mluví se na něm v celých, hotových větách. Mluvíme, ale bez chyb. Gramatiku se tam také učíme, ale „padá nám k srdci“, přechází do zvyku, nezastavuje se na úrovni teoretických pravidel. Kliknutím na tlačítko níže si můžete zdarma vyzkoušet, jaké to je učit se v online kurzu angličtiny Speakingo:
Na druhou stranu, pokud se vrátíme k psaní obchodního dopisu v angličtině, je samozřejmě třeba věnovat pozornost několika prvkům:
Struktura obchodního dopisu v angličtině
Stejně jako většina formálních dopisů se i obchodní dopis v angličtině skládá z následujících prvků:
- datum a adresa
- přivítání
- úvod a poděkování
- hlavní část
- ukončení
- podpis
Podívejme se na tyto prvky a anglické fráze, které v nich lze použít.
![obchodní dopis v angličtině](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2019/05/biznesowy-list-po-angielsku-citizenship-1.jpg)
Záhlaví, adresa a datum v obchodním dopise v angličtině
Obchodní dopis v angličtině začíná datem a adresou. V českých formálních dopisech se adresát (ten, komu píšeme) často nachází na pravé straně. V dopisech v angličtině je adresát umístěn na levé straně.
Na druhou stranu v profesionálním obchodním dopise umístíme adresu jako součást hlavičky, do záhlaví nebo případně do zápatí.
Naše adresa, adresa odesílatele, se nachází na pravé straně, případně na levé straně před/za kontaktními údaji příjemce. Někdy se s adresou odesílatele setkáte až na konci dopisu pod podpisem.
Tedy jako v Anglii – všechno je naopak, na druhé straně! 🙂
Ani datum v dopise v angličtině nemusí být nutně na pravé straně. Obvykle se nachází na pravé straně, například mezi adresami odesílatele a adresáta.
Nezapomeňte také, že ačkoli říkáme 10th of May, v přepisu slovo of vynecháváme a píšeme 10th May 2022, nebo spíše americky May 10th, 2022.
V čistě obchodní korespondenci můžete do sekce s naší adresou přidat také poštu, pod kterou spadáme.
![obchodní dopis v angličtině](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2019/05/biznesowy-list-po-angielsku-naglowek-wzor.jpg)
Pozdrav v obchodním dopise v angličtině
Ačkoli to může znít divně, i v angličtině začínáme formální, obchodní dopisy zdvořilostní frází Dear, což znamená drahý. Proto v pozdravu (salutation) napíšeme:
- Dear Mr English – Vážený pane
- Dear Ms English – Vážená paní
- Dear Mrs English – Vážená paní
- Dear Sir/Madam – Vážený nevím jestli paní nebo pán
Čtvrté variantě je však obecně lepší se vyhnout – svědčí o tom, že jsme se neobtěžovali vygooglovat, komu píšeme. To výrazně zvyšuje šanci, že náš dopis také skončí v koši.
V případě otevřených dopisů můžeme použít výraz:
- To Whom It May Concern – Tomu, koho se to týká
a ještě lépe, pokud skupinu, které píšeme, pojmenujeme, například:
- Dear Parents – Vážení rodiče
![obchodní dopis v angličtině vzdělávání škola](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2019/05/biznesowy-list-po-angielsku-oakhill-2.jpg)
Jak začít obchodní dopis v angličtině?
Obecně je lepší nezačínat obchodní dopis v angličtině podstatou věci. Ať už se jedná o telefonický rozhovor v angličtině, běžný rozhovor nebo dopis v angličtině, je vhodné začít situaci „jemně“.
Nejlepším způsobem, jak to udělat, je poděkovat například za telefonát nebo schůzku, která se konala dříve, za přínos, který daná společnost má pro historii lidstva. 🙂
Například dopis v angličtině je vhodné začít poděkováním:
- Thank you for contacting us.
(Děkujeme, že jste nás kontaktovali)
- Thank you for a fruitful exchange last Tuesday.
(Děkuji za plodnou výměnu (slov) minulé úterý)
- After our Tuesday meeting I was thinking about our business relationship and how fortunate I am to work with you.
(Po našem úterním setkání jsem přemýšlel o našem obchodním vztahu a o tom, jaké mám štěstí, že s vámi mohu pracovat)
- I would like to take this opportunity to thank you for your cooperation in recently completing our business deal.
(Rád bych vám touto cestou poděkoval za spolupráci na naší obchodní smlouvě)
![CV v angličtině](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2017/02/application-jak-napisac-angielskie-CV-featured.jpg)
Fráze, které lze použít v textu obchodního dopisu v angličtině
V obchodní korespondenci si však můžete dovolit být konkrétnější než obvykle a hned na začátku napsat, co máte na mysli. Například:
- With reference to our telephone conversation…
(S odkazem na náš telefonický rozhovor…)
- Further to our meeting last Wednesday,…
(S odkazem na naše setkání minulou středu…)
- I am writing to…
(Píšu…)
- I would be interested in receiving…
(Měl bych zájem o příjem…)
- I am writing to you on behalf of…
(Píši jménem…)
- I’m writing to enquire about...
(Píši, abych se dozvěděl více o…)
![obchodní dopis v angličtině](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2019/05/biznesowy-list-po-angielsku-rejection-letter.jpg)
Co napsat do obchodního dopisu v angličtině?
Každý obchodní dopis v angličtině je samozřejmě jiný. Co napsat dál, víte jen vy.
Možná se vám však budou hodit následující fráze.
- I would be grateful if you could…
(Byl bych vám vděčný, kdybyste byli ochotni…)
- Would you be so kind as to…
(Byl byste tak laskav a…)
- We would appreciate if you could provide us with more detailed information concerning …
(Byli bychom vám velmi vděční, kdybyste nám mohli zaslat více informací o…)
- We are pleased to place an order with your company for…
(Rádi bychom si u vaší společnosti objednali…)
- It will take about three weeks to process your order.
(Dokončení vaší objednávky potrvá přibližně tři týdny)
![Anglická diplomacie v podnikání](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2018/10/angielska-dyplomacja-w-biznesie.jpg)
Když to mělo být krásné a vyšlo to jako obvykle….
- We carefully considered your proposal, and unfortunately we decided not to…
(Pečlivě jsme zvážili váš návrh a bohužel jsme se rozhodli, že ho nepřijmeme…)
- I regret to inform you that…
(S lítostí vám oznamuji, že …)
- I would like to query the charges which seem unusually high.
(Chtěl bych upřesnit poplatky, které vypadají extrémně vysoké)
- I’m afraid it would not be possible to…
(Obávám se, že to nebude možné…)
- We would appreciate your immediate attention to this matter.
(Byl bych velmi vděčný za okamžité přezkoumání případu)
- Our company would be pleased to get...
(Naše společnost by ráda obdržela…)
![Jak si stěžovat v angličtině?](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2017/04/Jak-sie-uczyc-typy-uczniow-nauka-angielskiego-online-speakingo-rozproszenie.jpg)
Promluvme si o penězích:
- Please send us your price list.
(Zašlete nám prosím svůj ceník)
- This is to confirm receiving your detailed quotation.
(Potvrzuji přijetí vaší podrobné nabídky)
- Our terms and conditions of payment are as follows:
(Naše platební podmínky jsou následující:)
Co se týče samotného umění psát pěkné věty v angličtině, o tom píši více v následujícím příspěvku:
![anglické věty, učení se psát, práce, sopka, kočka](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2019/01/zadania-po-angielsku-nauka-pisania-wypracowania.jpg)
Uzavření obchodního dopisu v angličtině
- Please find enclosed…
Přiloženo…
- I would appreciate a reply at your earliest convenience.
„Budu vděčný za písemnou odpověď v nejbližším možném termínu“, tj. „Jste na řadě a prosím, odpovězte rychle“.
- I look forward to meeting you on…
Těšíme se na setkání v den…
- If we can be of any further assistance, please let us know.
V případě potřeby nás neváhejte kontaktovat.
- I look forward to the possibility of working together.
Těším se na příležitosti ke spolupráci.
- Thank you in advance…
Předem děkuji
![mezikulturni komunikace co anglican rika](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2018/04/komunikacja-miedzykulturowa-anglik-mowi.jpg)
Podpis v obchodním dopise v angličtině
Samozřejmě se podepisujeme klávesnicí a vlastnoručním podpisem (dnes většinou naskenovaným obrázkem…).
- Yours faithfully,
- Sincerely yours,
nebo méně formálně
- Regards,
- Best regards,
A nezapomeňte si dopis před odesláním přečíst!
![obchodní idiomy anglický monkey business](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2018/10/biznesowe-idiomy-angielskie.jpg)
2. Obchodní korespondence je formální dopis
V obchodní korespondenci v angličtině se držíme obecných pravidel formálního dopisu, jako jsou:
- používáme plné tvary, nikoli stažené tvary (It is a ne it’s atd.)
- v angličtině Mr. Mrs. je you a nepíšeme ho s velkým písmenem
- vyhýbáme se phrasal verbs (a ještě více těm obscénním frázovým slovesům)
- jsme velmi zdvořilí
- můžeme použít trpný rod, ale bez přehánění
Formátování obchodního dopisu v angličtině
- rovnáme text doleva
- nelitujte prostoru na okraji (1,5 – 2 cm).
- odstupy mezi řádky
- nepište příliš dlouhé odstavce, špatně se to čte a nevypadá to dobře
- zalomte řádky mezi odstavci
- Pokud není k dispozici firemní písmo, je obvyklá velikost písma 12, Times New Roman nebo Arial
![výsledky učení se speakingo](https://speakingo.com/wp-content/uploads/2018/01/efekty-nauki.jpg)
Jak se naučit psát obchodní dopisy v angličtině?
Všechno se dá trénovat. Proto doporučuji zdokonalovat angličtinu v praxi! A praxe dělá mistra!
Skvělou příležitostí, jak si zdokonalit angličtinu – a to jak na úrovni začátečníků, tak i pokročilých – je online kurz angličtiny Speakingo.
Najdete zde všechna slovíčka, fráze a gramatické konstrukce, se kterými zazáříte ve svém obchodním dopise v angličtině!
Zajímavé je, že v kurzu Speakingo se naopak učíte angličtinu tak, že mluvíte v plných větách na své úrovni se svým… telefonem nebo počítačem, který vám rozumí, chválí vás a v případě potřeby opravuje. Kromě toho posloucháte native speakera, prohlížíte si hezké obrázky a „jen tak si povídáte“ – zatímco veškerá gramatika a slovní zásoba, kterou potřebujete, a která je pečlivě zapsána v metodice kurzu, vám prostě skáče do hlavy!
Pokud vás zajímá hlavně psaní, jistě se vám budou líbit i volitelné online diktáty, které jsou k dispozici po registraci do kurzu Speakingo!
Každopádně je nejlepší zkusit si to sama nebo sám! Zaregistrujte se dvěma kliknutími níže a vyzkoušejte si tuto metodu výuky angličtiny online zdarma a nezávazně!
Psali jste obchodní dopisy v angličtině? Jaké máte dojmy, rady? Sdílejte do komentáře!