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¿Cómo escribir una carta de negocios en inglés? Ejemplos auténticos y frases prácticas

¿Necesita escribir una carta de negocios en inglés? En este texto encontrará algunos consejos prácticos, ejemplos auténticos y frases útiles para escribir correspondencia comercial en inglés.


La gente escribe cartas… ¡en inglés!

¿Ha llegado ese momento en el que necesitas escribir una carta de negocios en inglés? Les advierto de antemano que aquí no hay atajos.

Es imposible aprender de un texto cómo escribir bien en inglés. Esto requiere habilidad tanto en la escritura como, sobre todo, en el conocimiento del propio inglés. Aunque la escritura sea probablemente el único área donde las aburridas reglas gramaticales de la escuela puedan ser útiles para algo, nuestras oraciones deben fluir «desde el corazón» para que nuestro texto fluya libremente.

Para esto necesitamos «sentir» el idioma inglés con el corazón, no tanto con la cabeza.

¿Cómo hacerlo?

¡A través de un gran contacto con el idioma inglés!

Preferiblemente no solo pasivo (escuchar la radio, leer textos), sino también activo cuando creamos oraciones en inglés nosotros mismos cuando conversamos.

Por supuesto, hay un matiz aquí. Si creamos (verbalmente o por escrito) oraciones erróneas, puede resultar que perpetuaremos errores en inglés. Por eso es importante que alguien revise nuestro texto o preste atención a cómo hablamos.

Pero, ¿y si decidiéramos aprender inglés por nuestra cuenta?

¿Con qué rapidez y eficacia puede aprender inglés por su cuenta?
Lea también: ¿Cómo aprender inglés de forma rápida y efectiva en casa?

Entonces, probablemente la mejor opción sea el curso de inglés en línea Speakingo. Consiste en hablar en oraciones completas y ya hechas. Así es como hablamos pero sin errores. Aprendemos gramática, pero cae «en nuestro corazón», se convierte en un hábito y no se detiene en el nivel de una regla teórica. Puede intentar aprender en el curso de inglés en línea Speakingo de forma gratuita haciendo clic en el botón de abajo:



Sin embargo, volviendo la carta de negocios en inglés, por supuesto, hay algunos elementos a los que vale la pena prestar atención:

  1. La estructura de una carta de negocios en inglés.
  2. Dar formato a la correspondencia en inglés.

Estructura de una carta de negocios en inglés

Como la mayoría de las cartas formales, una carta de negocios en inglés consta de los siguientes elementos:

  • fecha y dirección
  • saludo
  • introducción y agradecimiento
  • parte principal
  • conclusión
  • firma

Echemos un vistazo a estas partes y las frases en inglés que se pueden usar en ellas.

carta de negocios en inglés
Y una carta así recibí de la Reina, en la que me informó que he recibido la ciudadanía británica.

Encabezado, dirección y fecha en una carta de negocios en inglés

Comenzamos una carta de negocios en inglés con la fecha y la dirección. . En las letras en inglés, el destinatario se coloca a la izquierda.

Sin embargo, nuestra dirección en una carta de negocios profesional se colocará en el encabezado o en el pie de página.

También se puede encontrar en el texto, pero es nuestra dirección, la dirección del remitente, la que cae a la derecha, o a la izquierda encima de los datos de contacto del destinatario. A veces puede encontrar la dirección del remitente solo al final de la carta, bajo la firma.

Es decir, como suele ser en Inglaterra, ¡todo es al revés, al otro lado! 🙂

La fecha en la carta en inglés no necesariamente tiene que estar a la derecha. Por lo general, estará a la derecha, por ejemplo, entre las direcciones del remitente y el destinatario.

Recuerde también que aunque digamos 10th of May, por escrito omitimos la palabra «of» y escribimos 10th May 2019 o más americano May 10th, 2019.

En la correspondencia puramente empresarial, también puede agregar nuestra posición en la parte de la dirección.

carta de negocios en inglés
Un modelo del sitio web americano Balanced Careers

 

El saludo en una carta de negocios en inglés

Aunque pueda sonar extraño, también las cartas de negocios formales en inglés comenzamos con un bonito saludo Dear, es decir, querido. Por ello, en el saludo (salutation) escribiremos:

  • Dear Mr English – Estimado señor
  • Dear Ms English – Estimada señorita
  • Dear Mrs English – Estimada señora
  • Dear Sir/Madam – Estimado señor/señora

Sin embargo, generalmente es mejor evitar éstos últimos: demuestra que no hemos buscado en Google a quién le escribimos. Esto aumenta en gran medida la posibilidad de que nuestra carta también termine en la basura.

En el caso de las cartas abiertas, podemos utilizar la expresión:

  • To Whom It May Concern – A quien corresponda (lit. a quien le interese)

y mejor aún si nombramos al grupo al que escribimos, por ejemplo:

  • Dear Parents – Estimados padres
Carta de negocios en la escuela de educación inglesa
Una carta a los padres de una de las escuelas de Londres donde trabajaba.

 

¿Cómo iniciar una carta de negocios en inglés?

En general, es mejor no iniciar una carta comercial en inglés con los méritos del caso. Ya sea en una conversación por teléfono en inglés, un chat casual o una carta en inglés, vale la pena introducir la situación «suavemente».

Un agradecimiento es lo mejor aquí. Por ejemplo, dar las gracias por una conversación telefónica previa, una reunión, por la contribución que una empresa determinada hace en la historia de la humanidad. 🙂

Por ejemplo, es una buena idea comenzar una carta en inglés con un agradecimiento:

  • Thank you for contacting us.

(Gracias por contactarnos.)

  • Thank you for a fruitful exchange last Tuesday.

(Gracias por el fructífero intercambio (de palabras) del pasado martes.)

  • After our Tuesday meeting I was thinking about our business relationship and how fortunate I am to work with you.

(Después de nuestra reunión del martes, pensé en nuestra relación comercial y en lo afortunado que soy de trabajar con usted).

  • I would like to take this opportunity to thank you for your cooperation in recently completing our business deal.

(Me gustaría aprovechar esta oportunidad para agradecerle por trabajar con nosotros en nuestro acuerdo comercial).

CV en inglés
Lea también: Cómo escribir un CV en inglés y por qué no es solo cuestión de traducir un CV polaco

Frases para usar en la parte principal de la carta comercial en inglés

En la correspondencia empresarial, sin embargo, puede permitirse una redacción más específica de lo habitual y escribir lo que queremos decir desde el principio. Por ejemplo:

  • With reference to our telephone conversation…

(Refiriéndose a nuestra llamada telefónica…)

  • Further to our meeting last Wednesday,…

(A propósito de nuestra reunión del miércoles pasado…)

  • I am writing to…

(Escribo para…)

  • I would be interested in receiving…

(Me interesaría recibir…)

  • I am writing to you on behalf of…

(Escribo en nombre de…)

  • I’m writing to enquire about...

(Escribo para saber más sobre…)

carta de negocios en inglés
¡El modelo perfecto! Una respuesta negativa humorística a una carta negativa 🙂

¿Qué escribir en una carta de negocios en inglés?

Por supuesto, cada carta de negocios en inglés es diferente. Qué escribir a continuación solo usted lo sabe.

Sin embargo, tal vez las siguientes frases resulten útiles.

  • I would be grateful if you could…

(Le agradecería si pudiese…)

  • Would you be so kind as to…

(¿Sería usted tan amable de…)

  • We would appreciate if you could provide us with more detailed information concerning …

(Le agradeceríamos que nos enviara más información sobre el tema…)

  • We are pleased to place an order with your company for…

(Estamos encantados de hacer un pedido en su empresa para…)

  • It will take about three weeks to process your order.

(Su pedido tardará aproximadamente tres semanas en completarse).

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Lea también: Diplomacia inglesa en los negocios o cómo andarse con rodeos en inglés

Cuando se suponía que iba a ser bonito, y salió como de costumbre …

  • We carefully considered your proposal, and unfortunately we decided not to…

(Hemos analizado detenidamente su propuesta y lamentablemente hemos decidido no…)

  • I regret to inform you that…

(Lamento informarles que…)

  • I would like to query the charges which seem unusually high.

(Me gustaría preguntar sobre las tarifas que parecen extremadamente altas).

  • I’m afraid it would not be possible to…

(Me temo que no será posible…)

  • We would appreciate your immediate attention to this matter.

(Le agradecería mucho que pudiera leer el caso de inmediato).

  • Our company would be pleased to get...

(Nuestra empresa estaría encantada de recibir…)

¿Cómo quejarse en inglés?
Lea también: ¿Cómo quejarse como un inglés de vacaciones?

Hablemos de dinero:

  • Please send us your price list.

(Por favor, envíenos una lista de precios.)

  • This is to confirm receiving your detailed quotation.

(Esto es para confirmar el recibo de su cotización detallada.)

  • Our terms and conditions of payment are as follows:

(Nuestras condiciones de pago son las siguientes:)

En cuanto a la artesanía de escribir frases bonitas en inglés, más sobre ello en la siguiente entrada:

oraciones en inglés, aprender a escribir, ejercicios, volcán, gato
Lea también: Un mayor nivel de escritura en inglés en 4 pasos.

El final de la carta comercial en inglés

  • Please find enclosed…

Adjunto…

  • I would appreciate a reply at your earliest convenience.

«Agradeceré la respuesta escrita en el momento más rápido conveniente para usted», es decir, «Está ardiendo y le pido una respuesta rápida»

  • I look forward to meeting you on…

Estoy deseando conocerle…

  • If we can be of any further assistance, please let us know.

Si es necesario, póngase en contacto con nosotros.

  • I look forward to the possibility of working together.

Cuento con la posibilidad de iniciar la colaboración.

  • Thank you in advance…

Gracias de antemano (no en Tusk-English «from the mountain thank you»)

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Lea también: ¿Qué dice el inglés y qué quiere decir realmente?

Firma en una carta de negocios en inglés

Eso sí, firmamos con el nombre y apellidos con el teclado, aparte de una firma manuscrita (hoy en día suele ser una imagen escaneada…).

  • Yours faithfully,
  • Sincerely yours,

o menos formalmente

  • Regards,
  • Best regards,

¡Y no olvide leer su carta antes de enviarla!

frases hechas en inglés monkey business
Lea también: Modismos de negocios en memes divertidos

2. La correspondencia empresarial es una carta formal

En la correspondencia comercial en inglés, nos adherimos a los principios generales de una carta formal, tales como:

El formato de una carta empresarial en inglés

  • Aalinear el texto a la izquierda
  • Dejamos margen (1.5 – 2 cm)
  • Iinterlineado de un punto
  • no escribs párrafos demasiado largos, se leen mal y no se ven bien
  • dejar espacios entre párrafos
  • Si no hay fuente empresarial, entonces generalmente el tamaño de la fuente es 12, Times New Roman o Arial
Resultados de aprendizaje con speakingo
Lea también: Una deliciosa carta sobre los efectos de aprender inglés con Speakingo

¿Cómo aprender a escribir cartas de negocios en inglés?

Todo viene con la práctica. ¡Es por eso que recomiendo perfeccionar su inglés en la práctica! ¡Y la práctica hace la perfección!

Una gran oportunidad para entrenar su inglés, tanto a nivel principiante como avanzado, es el curso de inglés en línea Speakingo.

¡Allí encontrará todas las palabras, frases y construcciones gramaticales con las que brillará en su carta de negocios en inglés!

En el curso Speakingo aprende inglés hablando con oraciones completas a su nivel… con un teléfono u ordenador, el cual le entiende, le elogia y le corrige si es necesario. Además, escucha a un hablante nativo, mira fotos lindas y responde, ¡mientras que toda la gramática y el vocabulario que necesita entran en su cabeza!

Si está interesado principalmente en escribir, ¡también le gustarán los dictados en línea opcionales disponibles después de registrarse en el curso Speakingo!

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